Цифровой паспорт оборудования: чем полезен электронный документ продукции?
Ни производителям, ни заказчикам больше не нужно будет тратить время на изучение каталогов и справочников однотипного промышленного оборудования в поисках нужного.
По мнению властей, будет гораздо удобнее, если информация об оборудовании — его материалах, производстве и других связанных процессах — будет зафиксирована в электронном документе. Таким образом, вслед за гражданскими паспортами, в России планируется создать цифровые паспорта для станков и другой промышленной продукции.
Впервые с такой инициативой в стране выступил Минпромторг РФ в 2023 году. 29 июня этого года премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление №896, которое устанавливает порядок создания и использования таких персональных документов.
Согласно пункту 3 правил, утверждённых постановлением №896, формированием этих паспортов займётся сам оператор ГИСП — Минпромторг. В основе будет информация, предоставленная предприятиями в рамках постановления от 21 декабря 2017 года №1604. При этом производители смогут актуализировать уже внесённые в паспорт сведения об оборудовании.
Из этого следует, что цифровые паспорта являются частью сервиса ГИСП «Каталог промышленной продукции». По словам правительства, они совсем не похожи на электронные «документы» промышленных предприятий, которые включают анкеты о цифровой зрелости заводов.
По состоянию на июль 2024 года, каталог ГИСП содержит более 1,5 миллиона записей. Однако не каждая их них сразу ляжет в основу цифровых паспортов. К концу следующего года министерство планирует оцифровать только немногим более 300 тысяч позиций продукции.
Минпромторг РФ проделал значительную работу по созданию государственной информационной системы, и этот процесс занял не один год. Так почему же возникла необходимость в цифровых паспортах? И только ли в удобстве дело? На эти и другие вопросы редакции Indpages.ru ответили эксперты ИТ-рынка.
Можно ли сравнить цифровой паспорт с реестром?
На первый взгляд может показаться, что власти решили внести изменения лишь для галочки, чтобы заменить одно другим, не улучшив ситуацию. Однако, по словам представителей правительства и экспертов, ситуация совершенно иная. Новый формат учёта промышленного оборудования значительно отличается от старого.
Первое и очевидное различие цифрового паспорта от прежних реестровых механизмов в переходе от бумажного формата к электронному. Как отмечает директор по продукту (СРО) и профессор IT-MBA, советник по экономике и социологии Российской академии естественных наук Антон Баланов, цифровой паспорт представляет собой структурированную базу данных о продукции.
Кроме того, как утверждает г-н Баланов, эта база содержит гораздо более детальную информацию о товарах: их характеристики, состав, происхождение сырья, сведения о производителе и так далее.
С ним соглашается генеральный директор Cooper.pro Дмитрий Сытин.
«Цифровой паспорт содержит значительно больше оцифрованной информации о промышленной продукции. Ранее используемые реестры не предоставляли детальных характеристик, что приводило к различной интерпретации данных. Новый формат, напротив, включает полную информацию об аспектах продукции», – объясняет г-н Сытин.
Он также выделил и другое не менее важное отличие – простоту обновления информации. В старых реестрах этот процесс был сложным, а иногда отсутствовал вовсе; продукция считалась выпущенной и оставалась в неизменном виде. Цифровой паспорт представляет собой динамичный документ, который можно постоянно обновлять, благодаря чему информация всегда будет актуальной, уверяет спикер.
Антон Баланов, в свою очередь, считает, что ключевое преимущество электронных паспортов оборудования заключается в доступности мгновенной проверки подлинности и достоверности информации онлайн, в отличие от бумажных реестров.
Эксперты также отмечают, что нововведение в учёте промышленной продукции – это серьёзный шаг со стороны государства.
«Ранее существующие реестры были созданы для других целей. Например, производитель мог получить преференции в госзакупках, если его продукция была включена в соответствующий реестр. Сначала существовало множество разрозненных реестров, которые не взаимодействовали друг с другом. Их единственной целью было включение продукции в реестр, что влияло на получение преференций, но содержание данных не вызывало особого интереса.
Цифровой паспорт же представляет собой новый подход государства, который акцентирует внимание на содержании и описании промышленной продукции. Это переосмысление механизма учёта и регистрации товаров в реестрах», – поделился мнением Дмитрий Сытин.
Как цифровые паспорта помогут покупателям?
Прежде всего, такой способ фиксации информации о продукции удобен как для заказчиков, так и для потребителей промышленной продукции. Это не просто маркировка, а подробное описание товара, составленное с учетом установленных характеристик. А значит, риск приобрести подделку или бракованный товар значительно снижается.
«Он представляет собой более расширенный вариант ГОСТа: если госстандарт определяет класс продукции, то цифровой паспорт фокусируется на конкретном виде товара», – отмечает генеральный директор Cooper.pro.
Несмотря на то, что электронные паспорта не могут заменить полноценную маркировку, в перспективе власти могут их объединить. Г-н Сытин не исключает вероятности того, что в документ продукции добавят QR-код, аналогичный тому, который используется в системе маркировки. Это позволит создать единую платформу.
«Покупатели смогут сканировать QR-код на товаре и получать полную информацию о его характеристиках и сертификатах. В настоящее время маркировка в основном применяется к потребительским товарам, которые мы покупаем в магазинах. Однако внедрение цифровых паспортов может способствовать распространению маркировки и однозначной идентификации промышленных товаров, используемых предприятиями для дальнейшего производства. Это значительно повысит уровень прозрачности и доверия к продуктам на рынке, помогая избежать подделок и некачественных товаров», – говорит спикер.
Потребители могут использовать полученную информацию различными способами. Например, для сравнения характеристики схожих товаров, что позволит принять более обоснованное решение о покупке, считает Антон Баланов.
На эту тему также высказался Александр Поцелуев, генеральный директор компании Bullitt. Он считает, что цифровая база данных позволит сделать рынок промышленной продукции и оборудования, в том числе бывшего в употреблении, более прозрачным.
«Цифровые паспорта также могут стать важным инструментом для регулирования рынка бывшего в употреблении оборудования, которое ещё может быть использовано в производственных процессах. Это довольно крупный рынок, и внедрение таких инструментов, как паспорт, сайт или приложение, позволит участникам более эффективно управлять своими запасами и ключевыми показателями оборота оборудования и комплектующих», – убеждён г-н Поцелуев.
Облегчённый доступ к субсидиям
Цифровые паспорта, предоставляя потребителям больше функций для поиска и сравнения промышленной продукции, открывают новые горизонты и для производителей.
Эксперты подтверждают этот тезис. Так, по словам господина Баланова, благодаря тому, что покупатели смогут получать больше информации о продукте, производители могут рассчитывать на рост продаж.
Дмитрий Сытин, в свою очередь, отмечает, что цифровые паспорта не только облегчат жизнь потребителей, но и существенно снизят затраты на экспертизу. Если государство уже проверило и собрало информацию о характеристиках товара, покупателю не нужно будет проходить этот процесс повторно.
Однако эксперт подчеркивает, что упрощенные процедуры будут доступны не для всех товаров. Например, для промышленной продукции с высокими требованиями к безопасности, несмотря на наличие цифрового паспорта, будут сохраняться входные контроли и технические аудиты. Но там, где нет специальных требований, процесс станет более быстрым и эффективным. Это, в свою очередь, может привести к увеличению продаж.
«Что касается будущего закупок, особенно в государственном секторе, я ожидаю упрощения приёмки продукции. Это поможет снизить уровень фальсификаций, так как характеристики товаров будут чётко прописаны. Постепенно станут ясны механизмы проверки соответствия характеристик цифровому паспорту, и вероятно появятся устройства для сканирования и проверки информации», — делится своими прогнозами г-н Сытин.
Он убежден, что такой подход будет способствовать борьбе с контрафактом и несоответствием заявленным характеристикам, а также повышению качества поставляемой продукции.
Кроме того, компаниям станет проще воспользоваться мерами поддержки со стороны государства. В чем же связь между цифровыми паспортами и властью? Как и в случае с продажами – дело в прозрачности.
«Цифровые паспорта позволят лучше отслеживать происхождение и характеристики закупаемой продукции при реализации инвестиционных проектов с государственной поддержкой. Однако конкретные механизмы реализации этих преимуществ будут зависеть от того, как регуляторы интегрируют цифровые паспорта в существующие процессы поддержки», — говорит Антон Баланов.
«С точки зрения мер поддержки, прозрачность характеристик российской продукции действительно позволит более точно и адресно предоставлять помощь тем, кто производит товары на территории России и использует отечественные комплектующие. Я уверен, что это даст положительный эффект. В целом, это весьма позитивная инициатива», — подтвердил г-н Сытин.
Однако он также отметил, что цифровой паспорт сам по себе не станет решением проблемы. Это лишь первый шаг со стороны правительства.
«Необходимо ввести контроль за соответствием характеристик, указанных в цифровом паспорте, а также обеспечить мониторинг производства на территории России и в процессе создания цифровой продукции. Только тогда можно будет с уверенностью утверждать, что товар действительно российский не только на этапе сертификации, но и на протяжении его производства. Без регулярного контроля это невозможно, и я бы не стал полностью доверять производителям», — объяснил эксперт.
Благо или очередные сложности?
Цифровые паспорта, являющиеся частью Индустрии 4.0, призваны сделать процессы производства и учёта более эффективными и удобными. Однако стоит учесть, что не все новинки цифрового мира могут быть понятны людям, привыкшим к традиционным способам работы. Кроме того, некоторые могут подумать, что введение таких паспортов создаст дополнительные сложности для производителей в уже непростое время для ведения бизнеса.
Дмитрий Сытин, специалист по цифровым технологиям, считает, что государство не стремится заставить производителей использовать новые механизмы, а пытается мотивировать их к этому. Власти уже сделали выводы из предыдущих процедур регистрации российской продукции и работают над упрощением и цифровизацией системы.
«Хотя процесс оформления цифрового паспорта потребует определенных затрат на экспертизу и подтверждение характеристик товара, он будет менее сложным и дорогим, чем существующие процедуры регистрации», – подчёркивает спикер.
Чтобы получить цифровой паспорт, производителям необходимо будет предоставить ряд свидетельств: сертификаты, лицензии и другие подтверждения того, что продукция является российской.
Г-н Сытин предполагает, что в будущем Минпромторг может ввести механизм периодической проверки соответствия товара заявленным характеристикам. Это необходимо для того, чтобы информация в паспорте была актуальной и вызывала доверие у потребителей.
По его словам, пока сложно оценить уровень сложности оформления цифрового паспорта, так как процесс его разработки ещё продолжается. Однако можно ожидать, что правительство учтёт предыдущий опыт и сделает процедуру более простой и доступной для производителей.
Ждёт ли электронный формат успех?
Удивительно, но, несмотря на очевидные преимущества, идея оцифровки данных о промышленной продукции не всем пришлась по душе. По словам генерального директора компании Bullitt, особенно скептически к паспортам отнеслись сертификационные центры и организации, которые за 15 000 рублей обещают «выпустить любой документ».
Тем не менее, прозрачность, которую обеспечивает такой формат хранения характеристик, должна способствовать доверию как со стороны производителей, так и покупателей. Ключевым фактором успеха станет процесс реализации этой идеи.
«Например, если цифровой паспорт будет идентифицировать не просто вид отдельной продукции, а конкретное изделие, и будет создана база выданных паспортов с открытым доступом, то такой подход значительно упростит жизнь как производителям, так и покупателям промышленной продукции», — считает Александр Поцелуев.
При этом, по словам г-на Сытина, крайне важно, чтобы система оставалась эффективной на протяжении длительного времени.
«Идея хорошая, но самое сложное — поддерживать высокое качество работы на протяжении многих лет. Необходимо гарантировать, что проверяется только продукция, соответствующая заявленным характеристикам, и чтобы процесс проходил быстро и с минимальными затратами. Это непростая задача, которую государству будет сложно выполнить в течение нескольких лет. Однако если удастся её решить, это станет значительным шагом вперёд в области цифровизации и развития отечественной промышленности», — объясняет свою точку зрения эксперт.
