От автоматизации до фильма. Как ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ) внедрила «1С:ERP» в ОАО «Новоросцемент»
Реклама. ООО «Индустрия Информатики», ИНН 6163062068
erid: F7NfYUJCUneVcwX3pUUQ
ОАО «Новоросцемент» (в составе АО «Газметаллпроект») входит в число лидеров цементного производства в России и выпускает более 4 млн тонн продукта ежегодно. Для повышения эффективности работы, улучшения прозрачности учёта и соблюдения требований законодательства руководство завода приняло решение внедрить систему «1С:ERP Управление предприятием 8».
Проект реализовала команда ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ), которая автоматизировала ключевые бизнес-процессы, создав современное информационное пространство. Чтобы наглядно показать результаты внедрения, был снят документальный фильм.
Зачем была нужна автоматизация
До проекта на заводе использовалась система планирования ресурсов предприятия (ERP-система) стороннего разработчика. Она не покрывала весь оперативный контур, из-за чего ключевые операции дублировались и зависели от ручного труда. Планово-экономический отдел получал разрозненную информацию от подразделений, которая собиралась в программе для работы с электронными таблицами Excel, что требовало больших трудозатрат для приведения данных к единой форме.
Исполнение финансового плана также контролировалось через Excel: заявки на оплату проверялись вручную, служебные записки для согласования и регистрации оформлялись на бумаге, что иногда приводило к задержкам или утрате платежей. Расчёт себестоимости проводился без детализации по каждой позиции, а в системе отображались только общие результаты, что усложняло анализ.
Контроль выпуска, передачи и отгрузки продукции вёлся через суточные Excel-отчёты. На их основе определялся объём сырья и передавался в бухгалтерию для списания. Однако увидеть актуальные остатки и эффективность складского учёта сразу было невозможно. Отделы продаж и логистики также фиксировали операции вручную. Расчёт заработной платы был автоматизирован лишь частично: некоторые начисления вносились вручную и отражались в системе суммарно без расшифровки.
Цели автоматизации
Стратегически проект был направлен на создание единого информационного пространства для всех подразделений, централизацию оперативного учёта и автоматизацию формирования достоверной регламентированной и управленческой отчётности.
На операционном уровне внедрение должно было обеспечить:
- переход с учётной системы стороннего вендора на программные продукты «1С»;
- автоматизацию отделов закупок и продаж;
- автоматизацию процессов согласования документов;
- интеграцию с системой подготовки и оформления перевозочных документов;
- снижение затрат на поддержку программного обеспечения.
Как проходил проект
Команда ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ) внедряла «1С:ERP» поэтапно, автоматизировав свыше 200 рабочих мест. Благодаря этому было создано единое информационное пространство, что повысило прозрачность данных, точность учёта и скорость обработки информации.
Формирование регламентированной отчётности теперь полностью автоматизировано: сотрудники сосредоточены на правильном отражении первичных документов и распределении количественных результатов. Электронные заявки на оплату автоматически проходят согласование и интегрируются в финансовый план, что ускоряет исполнение платежей и улучшает дисциплину.
Оперативный контур обеспечивает доступ к актуальной информации о производстве, отгрузке и остатках основных материалов в режиме реального времени, что значительно сократило трудозатраты бухгалтерии на обработку документов. Расчёт заработной платы полностью автоматизирован: все начисления формируются внутри системы с необходимой детализацией, а отдельная база «1С:Зарплата и управление персоналом» ведёт учёт штатной расстановки и бюджета отдела труда. Эти данные затем используются в ERP для расчёта плановой себестоимости и формирования финансового плана.
Результаты внедрения
Автоматизация отчётности и процессов позволила достичь заметного прогресса. Сотрудники теперь сосредоточены на корректности первичных документов и анализе количественных результатов. Среди конкретных достижений:
- управленческая отчётность формируется на 40% быстрее;
- увеличилась скорость обработки заказов;
- дебиторская задолженность сократилась на 18%;
- уменьшились операционные затраты.
«Наша цель была уйти от Excel и перейти на «1С:ERP». Сейчас все данные централизованы, нет риска ошибок. Появились новые оперативные отчёты, аналитика по регионам и адресам.
Колоссальная работа проделана подрядчиком ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ) в бюджетировании: формы позволяют детально анализировать себестоимость цемента.
Электронный документооборот делает согласование платежей быстрым и прозрачным — руководители могут утверждать документы с мобильного телефона. Если раньше в системе работали 75 человек, то теперь автоматизировано более 200 рабочих мест», — рассказал начальник Управления информационных технологий Новороссийского филиала АО «Газметаллпроект» Михаил Сергеевич Щербак.
Проект по внедрению системы «1С:ERP» в ОАО «Новоросцемент» стал этапом цифровой трансформации. Новая система обеспечивает своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и точность оценки эффективности. Решение адаптировано к требованиям законодательства, что гарантирует стабильную работу сервисов предприятия в долгосрочной перспективе.
Подробнее о других успешных проектах, реализованных командой ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ) для крупных предприятий.
Сайт: https://gendalf.ru
Телефон: 8-928-131-10-15
Почта: SmEA@ininform.ru
Адрес: г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, 99
